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泰国会展局(TCEB)2016~2017财年 企业会议奖励旅游推广支持计划
更新时间:2017-03-06 16:22  作者:  点击次数:802

 

概况:泰国会展局(Thailand Convention &Exhibition Bureau)隶属于泰王国总理办公室,以推广泰国MICE产业的为职责,多年来一直致力于推广泰国丰富的会议、奖励旅游、大型会议以及展览资源。2016101日起,泰国会展局会议和奖励旅游推广部针对会议和奖励旅游团队推出了新的激励计划:

1. 支持对象:赴泰国进行企业会议或奖励旅游活动的企业方或第三方服务商(旅行社、会奖公司以及会议组织公司等)。

2. 提交申请时效:20161001日至2017930日。

3. 团队访泰期间:20161001日至20171231日。

4. 支持计划(包括一种常规支持计划和三种特别支持计划)

常规支持计划:

*泰国全境常规奖励支持计划(在泰行程3晚以上):

30~99人企业团体:提供纪念品、机场VIP快速通关服务。

100人以上企业团体:提供纪念品、机场VIP快速通关服务、赠送文化表演。

特别支持计划(三选一,不可叠加):

*泰国双城畅游特别支持计划:

企业会奖团体人数在200-1999人之间;

在泰国行程至少包括两个城市并且累计停留4晚及以上。

满足以上条件,泰国会展局针对200-499人规模的团队,提供每团100,000泰铢财政补贴;针对500-999人规模的团队,提供每团250,000泰铢财政补贴;针对1000-1999人规模的团队,提供每团500,000泰铢财政补贴。

*泰国可持续发展特别支持计划:

企业会奖团体人数在200-1999人之间,在泰国行程停留达到3晚及以上。

行程中安排企业社会责任活动或使用泰国会奖业标准场地名录(请见附件)中的任一场地,如会展中心(举办全员出席的活动或宴会)、酒店(需达到3晚以上住宿)等。

满足以上条件,泰国会展局针对200-499人规模的团队,提供每团100,000泰铢财政补贴;针对500-999人规模的团队,提供每团250,000泰铢财政补贴;针对1000-1999人规模的团队,提供每团500,000泰铢财政补贴。

*大型团体特别计划:

针对超过2,000人的会奖团队,在泰国停留达到3晚及以上,可提供财政补贴,最高不超过2,000,000泰铢。

现金补贴部分申请提前活动日期两个月进行。

非现金部分申请提前活动日期一个月进行。

所有团队申请时须填写:支持申请信、RFP表格,并由申请负责人签字盖章。另需提交:团队客人名单、客户公司以及第三方服务商英文简介。

纪念品样式视库存情况而定。

机场快速通关服务目前仅在曼谷素万那普国际机场开放。

必需将带有泰国会展局作为活动赞助方有TCEB Logo展示(如会议横幅、宣传品等)的活动图片在活动结束后需在60日内,连同最终出席客人名单以及带有收款公司银行账户信息开给泰国会展局的Invoice,否则泰国会展局有拒绝支付支持款项的权力。图片示例如下如:

TCEB对以上条款保留解释权利。详情可查询:http://www.businesseventsthailand.com/

申请流程及细则:

在活动确认竞标阶段即可填写各项申请表格,最终补贴标准以实际出席活动人数为准。 需要填写的申请材料包括但不限于:

申请信

RFP表格

公司英文简介

活动行程

活动客人名单申请公司负责人名片电子版

1. 现金奖励部分:

申请信、RFP表格和公司英文简介需至少提前活动开始时间两个月递交泰国会展局中国代表处

活动行程需提前一个月递交。

具体的资助金额将由泰国会展局总部审核后确定,并以书面形式确认。申请方需要在支持确认文件中签名盖章确认。

现金奖励对象为支持申请方,如由旅行社申请则款项汇入旅行社,活动前申请方与活动后款项接收方两者需保持一致。

若现金转出泰国,会产生款项7%增值税,若在泰国境内流通会产生1%增值税,此项费用由收方承担。

必需将带有泰国会展局作为活动赞助方的TCEB Logo展示(如会议横幅、宣传品、背景板、大合影等)的活动图片在活动结束后需在60日内,连同最终出席客人名单以及带有收款公司银行账户信息开给泰国会展局的Invoice及时提供给泰国会展局中国代表处。同时,还需要酒店或者会场给地接社的发票(Receipt)以及地接社给组团社的发票(Receipt),二者缺一不可。如果是企业客户直接申请现金支持,还需要额外提供组团社给企业开的发票(Receipt)。(只需电子版扫描件)否则泰国会展局有拒绝支付支持款项的权力。

2. 文化表演和纪念品部分:

申请信、RFP表格和公司英文简介需提前活动开始时间一个月递交泰国会展局中国代表处

请在活动前一个月提交参与活动人员名单,请包含客人拼音姓名、护照号码等关键英文信息,我方将以名单为准发放纪念品,请地接社到TCEB总部办公室领取或可邮寄至指定地址。

赠送文化表演,形式为4组泰国各地传统舞蹈,时长约15分钟。文化表演图示请参考附件。请在活动前3周提供需要表演的时间、地点、当地联系人信息,以便表演团队对接。

纪念品样式视库存情况而定。现行纪念品为折叠购物袋。

3. MICE LaneVIP 快速通关)部分

每团组限15 VIP 客人。客人将由MICE Lane团队自下机廊桥处带领走VIP过关通道。并移交接待方工作人员。

申请表(The MICE Lane Request Form)需在活动前三周填写并提交。

在航班抵达前7天内,不得修改所有相关信息。

目前此项服务只在曼谷素万那普国际机场开放。

常见问题及解答(Q&A

Q: 泰国会展局是否可以协助酒店、机票、场地等的预定?

A: 泰国会展局为政府组织,不参与具体的商业活动以及价格协商。以政府方身份,可提供各类泰国资源的推荐及协调。

Q:现金补贴具体金额如何确定?

A:泰国会展局提供符合支持条件团组的现金补贴,具体补贴金额根据团组具体的行程、平均花费、客户情况等多方面因素决定,泰国会展局总部会以书面形式确认补贴金额,并于申请递交后2~3周将确认信发出,需要申请方签字盖章确认知悉。

Q:各项申请材料如何填写?

A:请用英文如实填写各项申请材料,中国代表处做了两份申请材料的中文版解释以供大家参考,提交时请提交英文材料,并由项目负责人签名盖公章回传给中国代表处,以供总部核查。除两份需根据团队情况填写的材料之外,还需提供公司英文简介、英文活动行程和客人名单。

Q:泰国会展局中国代表处的职能范围是什么?

A:泰国会展局委任的中国代表处提供中国(大陆)市场的客户关系维护与协调、客源市场策略制定、客源市场信息分析以及相关市场活动的执行工作,泰国会展局总部拥有所有支持项目的决定权及解释权。

Q:泰国会展局及中国代表处是否可以帮助邀请泰国政府官员?

A:泰国会展局有专门的政府及企业事务处(GCA department)处理一切与跨政府部门相关的协调及邀请工作,中国代表处可代为转交申请方出具的英文邀请信函至相关政府机构,由对方确认是否参与赴泰企业活动。请至少于活动开始前1个月出具正式英文邀请函以供GCA部门处理,对于邀约结果,泰国会展局及中国代表处不做承诺。

Q:泰国会展局是否能提供机场欢迎服务?

A:在今年的支持政策中,不提供机场欢迎服务。

Q:活动结束后如何拿到补贴现金?

A:对于确认给予现金补贴的团队,请于活动结束后60日内提交带有TCEB Logo展示(如会议横幅、宣传品等)的活动图片、最终出席活动客人名单以及带有收款公司银行账户信息开给泰国会展局的Invoice

泰国会展局中国代表处联系方式:

北京及其他地区: Mr. Eric Zhu 朱琳先生

中国区总监 泰国会展局中国代表处

Email: eric .zhu@micechina.com, Tel: +86 8446 6451-107


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