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会议中心为谁而建
更新时间:2017-03-24 13:16  作者:中国会展经济研究会副会长、《会议》杂志总编辑 王青道  点击次数:724

会议中心(convention center, conference center ,或称会展中心)是一个舶来品,而且主要舶自美国。美国人思考问题的方式是线性的——会议市场发展起来了,我这个地方需要人们过来开会,所以要建会议中心。当地的会议旅游局(CVB)就会向州政府或市政府提出申请,议会审议通过后就可以建了。建成什么样、多大规模、需要哪些功能等等,市场说了算。为什么呢?道理很简单,会议中心是为了满足会议市场需求而建的,使用者——会议组织者和参会者、参展者感到满意,就是评判会议中心好坏的主要标准。所以,美国会议专家、建筑设计专家在讨论问题的时候,从来不会问“会议中心为谁而建”这样的问题,他们会不断地追问:会议市场正在发生哪些变化?这些变化会以什么样的方式影响会议中心的规划与设计?建筑设计师应该为会议组织者和参会者做哪些积极的工作?问题诸如此类。

会议中心到了中国之后就变样了,而且变样的幅度还比较大,以至于我们不得不回过头来再问那个最原始的问题:会议中心到底为谁而建?

几年前与一个美国建筑设计师聊天,说到会议中心规划设计,他说他搞不明白两个问题,一个是中国会议市场与美国会议市场到底有哪些区别——中国会议市场变化太快,很难把握;另一个问题是中国的会议中心是为谁而建造的——设计师与业主方讨论的主要问题,不是现在和未来的会议需求如何,以及设计师应该为这些需求做些什么,而是忙些别的东西。我问他是否喜欢自己在中国的设计作品,他摇摇头。

中国的会议中心、会展中心规划设计领域出现的问题,原因是多方面的,既有中国社会经济快速发展引发的会议市场的深刻变化方面的因素,也有政府方、业主方、投资方等各方力量博弈的原因。对于规划设计人员来说,在需要考虑的诸多因素当中,会议展览组织者与参与者的诉求排最后一个,有时候就是可有可无。

促使会议中心、会展中心规划设计偏离市场需求轨道的主要因素有两个:

1、领导决定论

会议中心、会展中心设施是城市公共设施的重要组成部分,而且重要会议、展览、活动又离不开政府的参与,加上土地国有制、新城区建设、重点产业发展等因素的影响,政府参与甚至主导会议/会展中心规划设计工作是很正常的事情。这时候,政府的内部决策机制就发挥了作用——事事都是领导说了算——这跟领导懂不懂行没关系。这种模式的特点有两个,一个是决策速度快、规划设计快、上马快、落成快,“四快”,全球第一;另一个是这样的设施都是“领导喜欢型”:大气、现代、地标化等,反正没有一项与未来使用者的感受有关。

我原以为,如果企业负责人来主导会议中心的规划设计会好一些,后来发现我错了——因为我忘了,国企、民企的“领导”也是“领导”。在浮躁的环境中,要想沉下心来,真正为“参会者”而建,很难。

2、外在指标决定论

如果把会议中心、会展中心规划设计相关指标分为两类,一类是外在指标,包括外观设计、占地面积与建筑面积、展览面积和会议面积等;另一个是内在指标——与会议展览组织者、参与者的实际应用相关联的指标,包括主要功能设置及其匹配程度、功能区之间转换的便捷程度、现场体验的效果等指标。内在指标是一件很专业、很复杂的事情,而外在指标则要简单得多——挑一个自己中意的概念设计方案、确定几个核心指标,三下五除二,“决策”的任务就完成了。至于建成后好不好用,关心的人就不是很多了。

“领导”加“外在指标”,使中国的会议中心、会展中心成了全球的“选美赛场”——按颜值排名,全球领先。当然,全球领先的不止这些,还有“最差体验”,我看最起码可以囊括全球TOP10。

有人说,追求“好看”有什么错?给城市建几个地标有什么不好?当然没问题,不过我们要知道,会议中心是一个实用性很强的建筑——会议展览组织者与参会者、参展者对于会议中心、会展中心的内在功能有很多刚性诉求,如果这些条件不能满足,再好的形式也是白搭。形式美有了内在美的支撑,才会有真正的、持久的美。更何况很多“好看”的外形,都是以过高的投入、过低的使用率、过差的体验为代价的。

美国各地有近600个“会展中心”类的建筑,包括知名城市的,它们一没有出奇的外形,二没有虚高的规模,有的却是市场真正需要的东西。

关于会议中心的设计思想,看看美国建筑设计师都在讨论些什么,或许对我们能有所启发:

Connection(连接)

Mark Reddington, 温哥华会展中心(Vancouver Convention Centre)绿色屋顶设计者,他认为,会议中心/会展中心是“活动的一个节点”(node of an event),它可以向外延伸,把周边的资源都连接起来,让参会者感觉到他们就是这座城市的一部分。会议不是一项孤立的活动,人也无法孤立而生存。会议中心的价值就在于建立连接。我们必须向孤零零的“盒子建筑”说再见。

Flexibility(灵活性)

会议市场的一个发展趋势是,新的开会方式越来越受欢迎,包括人们愿意花费更多时间来开展会外的交流、互动及休闲娱乐活动。这就要求会议中心不仅能提供标准的会议厅、宴会厅,还要提供更多能够满足人们此类需求的空间。

Architectures follow experience(会议中心为体验而建)

设计师Robert Svedberg认为,会议中心的目的不仅仅是让人们完成开会的任务,还要设法让人们把会开好,而且在开会的时候保持轻松愉悦的状态。会议中心的设计思想应该是:Experience first!(体验优先)。“可持续性”不应该只是针对“建筑”,还应该对于“人”:除了舒适的会议空间、交流空间以及合理的结构之外,还要有更多可以增强人们参会体验的东西,包括自然光线、新鲜空气和良好的视野等。


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