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参展前应当调查了解展会的那些信息?
更新时间:2018-09-17 09:57  作者:  点击次数:247

步入科技新时代,尤其是步入互联网/移动互联网技术带来巨大产业变革后的现在,传统行业的行业结构、营销模式、营销利润等等方面,不夸张地说已然重新洗了一次牌。尤其是网络使得营销变得极为廉价,数十万次的产品曝光可能只需要几百块钱的成本,这是从前我们无法想象的。

但无论时代如何变革,藉由实体展会通过面对面地沟通、交流、营销仍然是企业开拓新市场最有效、最便捷的方式之一。例如,某种程度上可以说江浙、广东一带中小企业的迅速崛起和快速发展与其积极参展不无关系。可现今国内会展业发展良莠不齐,乱象频发,企业参展难免遭遇各种陷阱,可谓如履薄冰。

所以参展前做好各项重要准备工作,尤其是在参展前,对主办企业及展会背景做深入的调查和了解就显得十分重要。关于展会的调查了解工作,这里准备了一份较为详细的攻略。

主要的调查内容

 1. 展会的地点、时间(通常正规展会都会在当地大型展馆,而非某某体育馆甚至是某小酒店等)

 2. 展会名称(防止其文字游戏,借用知名展会误导展商)、组织者地址

 3. 场地安排、场地租用情况(效果好的展览会往往无多余场地可供新展出者租用)

 4. 场地费用(综合考虑当地物价和同类型展会的性价比)

 5. 标准展台情况及规格

  6. 租场截止期

 7. 可供租用的设备、费用、预租截止期

 8. 有无装饰用品,其费用标准

 9. 有无服务人员(招待员、解说员、翻译等)及收费标准

 10. 设计、施工、装修、运输、报关、摄影、清洁等服务公司的名称、地址及收费标准

 11. 保险、安全安排

 12. 目录刊登截止日期

 13. 展览会新闻服务所用宣传材料的收取截止日期及材料要求

 14. 组织者对包装的要求

 15. 展品及道具最晚抵达日期

 16. 旅馆位置及收费标准

 17. 招待设施


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