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周景龙:移动应用如何做好会展项目管理?
更新时间:2018-11-12 09:42  作者:道同共创(北京)科技有限公司CEO 周景龙  点击次数:201

智能手机已经改变了人类的生活方式。微信支付和支付宝已经让人们不需要随身带现金,就能在国内大多数城市享受衣食住行的消费和服务。数十万的移动应用不仅给当下的人们带来生活上的便利,也帮助人类在商务上做出及时反应。笔者是智能设备的热衷者,喜欢研究各种各样的移动应用,并尝试把它们用到日常工作中,以此提高工作效率。事实上,现在已经很少使用笔记本电脑,90%的工作都是通过手机完成的,不仅没有受到影响,反而使工作效率提升了几倍。借此,笔者分享三个移动应用:

第一,科大讯飞输入法。按说,手机键盘原比电脑键盘要小很多,输入速度应该会差很多。但现在有了人工智能语音输入,弥补了手机键盘在输入方面的不足。目前,讯飞语音输入支持多种方言,其准确率可达到90%以上,只有个别的文字会出现错误。讯飞输入法还支持直接在键盘上手写字,修改少数几个字的错误也十分方便。笔者还没发现有其他输入法可以如此操作。瞬间的创意或想法可以随时随地通过语音记录下来,事后再进行整理和修改。

第二,石墨文档。现阶段,大多数人还是喜欢使用word来进行文字的排版,另外,像印象笔记、有道云笔记等移动应用也很方便。笔者最近选择使用石墨文档进行文档的处理,原因有两点:一是石墨文档的文字段落格式设立起来非常方便,可与语音输入相结合,当灵感出现时,可马上打开石墨文档将其记录下来。二是石墨文档具有分享协作的功能,可以将文章分享到微信群里,群里的其他人员能够共同协作,如修改文档里的内容,而他们并不需要安装石墨文档App。在微信里完成,大大提高了团队协作效率。在会展业务往来中,除了非常正式的文本需要用word打开进行重新排版,大多数分享信息的文案就完全使用石墨文档进行协作分享。

第三,项目管理移动应用——Moxtra(安卓版叫“微讯协同”)。这是笔者比较了二三十个中外协作类项目App后选用的。Moxtra最适合会展团队的有两个功能:一是文件共享功能,可以将展位图、PDF文件以及PPT用文件夹分类存在云端。另外,可以实时与项目团队所有人进行共享标注,并修改内容。此外,该Moxtra应用还有录制视频的功能,可录制一些培训视频来培训新员工和项目志愿者。二是Moxtra有一个适合会展项目且比较好的功能——任务功能,该功能可以将会展项目的每一项工作用任务来分解,进而分配给不同的团队人员或者合作伙伴,并设定目标完成的时间。这一功能对于项目的进度把控和项目细节的完成都是非常重要的,毕竟会展项目的成败在于每一个细节上。此外,如果会展项目有海外团队或者海外的合作伙伴,这一款应用也非常适宜,原因在于它有视频语音会议的功能,可以共享白板,同时支持20多个国家的文字系统,可以跟海外的团队实现便捷的交流沟通。

以上是笔者关于便于整个团队进行会展项目管理和团队协作的移动应用的分享。关于会展行业如何做好会展项目的品牌营销或者帮助参展企业做好营销的移动应用,笔者将于另文分享。




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