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余姚市人民政府办公室关于印发余姚市会展项目集体会审制度(试行)的通知
更新时间:2010-05-19 14:47  作者:  点击次数:152

各乡镇人民政府、街道办事处,市直各部门:
  《余姚市会展项目集体会审制度(试行)》已经市政府同意,现印发给你们,请认真贯彻执行。
 
 
 
二○○八年一月二十四日    
 
 
 
 
 
 
余姚市会展项目集体会审制度(试行)
 余政办发〔2008〕18号
  第一条 随着我市会展业的稳步发展,要求在我市境内举办的会展项目越来越多。为方便申请办展单位审批,增强对项目决策的民主性、科学性,努力做到会展项目的安全与效益相统一,促进我市会展业健康、有序、快速发展,根据宁波市《展览业管理暂行办法》,结合我市实际,特制订本制度。
  第二条 为加强对会展项目集体会审工作的领导,成立市会展项目集体会审工作领导小组。领导小组下设办公室,办公室设在市会展办。成员单位除明确分管领导外,还应确定一名具体办理审批手续的人员,便于申请办展单位联系。领导小组及其办公室成员名单另行发文。
  第三条 申请办展单位到市会展办办理会展项目登记手续须凭下列材料:
  (一)要求举办会展项目的申请报告;
  (二)举办单位批文;
  (三)举办单位法人资格的有效证件(包括营业执照副本、法人代表身份证等);
  (四)由两个或两个以上单位共同举办的,须提供联办协议;
  (五)举办会展项目的《总体方案》及其《实施方案》、《安全工作方案》和《应急预案》,明确 安全责任领导并提供其有效身份证件;
  (六)对外招展招商函样稿;
  (七)需要提交的其他文件材料(如施放气球的批文、作业人员的《施放气球资格证》、燃放焰火人员的从业资格证书等)。
  第四条 在上述资料报送齐全并经登记后,能当面答复的,当场作出是否同意举办的意见;不能当场作出答复的,一般在3个工作日内,由市会展办项目集体会审工作领导小组办公室牵头进行会审,并答复申请单位是否同意举办。
  第五条 根据会展项目的主办、承办、协办(支持)单位和规模及举办次数等情况,对不同展会实行分级审批管理。
  (一)由市政府或上级政府、协会、行政部门主办、联合主办、承办、协办(支持)的会展项目,按市委、市政府或市领导协调会议精神办理,不再由市会展项目集体会审工作领导小组办公室牵头进行会审。
  (二)由市级相关部门主办、联合主办、承办的会展项目,由相应部门办理登记、审批等手续,并由市会展项目集体会审工作领导小组办公室牵头进行会审。
  (三)由专业展览公司举办的会展项目参展参会客商不足2000人或展位个数不到600个的,由市会展项目集体会审工作领导小组办公室牵头进行会审后,做出答复;参展参会客商超过2000人(含)或展位个数超过600个(含)的,由市会展项目集体会审工作领导小组办公室牵头进行会审后,报市会展项目集体会审工作领导小组组长审批;参展参会客商超过5000人(含)或展位个数超过1000个(含)的,由市会展项目集体会审工作领导小组办公室牵头进行会审后,经市会展项目集体会审工作领导小组组长提出意见,报市会展工作领导小组组长审批。
  (四)同一举办单位举办同一展会2次(含)以上的,第三次开始不再进行会审,在会展办登记后直接办理审批手续。
  第六条 会展项目的审批程序:
  (一)办理登记手续。
  (二)集体会审。会审时由所会审会展项目涉及的审批部门分管领导和经办人员参加。
  (三)签订场馆租用协议。签订时凭集体会审会议纪要或领导审批件,如属第五条第(一)、  (四)项情形的,凭会展办登记单签订场馆租用协议,并向中国塑料城展览管理有限公司领取各部门审批的相关资料,包括会展政策宣传资料和政策兑现时需要报送的资料等。
  (四)预登记或备案。同意举办的会展项目,各审批部门凭会审会议纪要或领导批件,对项目进行预登记或备案,举办单位可凭预登记或备案的资料,开展广告宣传、招展招商等正常的前期工作。如属第五条第(一)、(四)项情形的,各审批部门凭会展办的通知单进行预登记或备案。
  (五)办理审批手续。市公安局(治安、消防大队)负责会展项目涉及安全的审批、监管;市卫生局负责涉及食品卫生方面会展项目的审批、监管;市文广新闻出版局(体育局)负责文艺表演、体育赛事和美术、画展等文化艺术方面会展项目的审批、监管;市城管局负责环境和落地广告等整体布局、整治和室外举办会展项目的审批、监管等工作。
  (六)办理展会展销证。审批手续办理完毕后,到工商部门办理展会展销证。但属涉外会展项目的由市外经贸局负责审批和管理,不必到工商部门办理展会展销证。
  第七条 上述各部门的审批结果单送市会展办一份进行存档备案。
  第八条 本制度自2008年1月1日起试
 


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