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展览规模是越大越好么?
更新时间:2019-07-15 10:21  作者:  点击次数:660

“大”即是领先。

“大”即是优势。

“大”即是道理。

纵观会展业,近些年突飞猛进井喷式发展,许多城市受益良多,城市基础设施建设、经济发展、贸易发展、服务业等都有长足进步。但各地掀起的会展热潮下,似乎都认定了一个道理——展会规模越大越好,不够数的,凑也要凑够指定展览面积;不够人的,组织无关群众也要呈现人山人海的景象。

可是,展会的规模真的是越大越好么?不同的境遇下,规模大,可能会有着截然不同的结果。本期我们将聚焦话题:关于展会规模的那些,你可能误解了的事情。

1.展会规模效益与利好

目前,国内知名的展览能够在国际展览界占据一席之地的并不多见,其中最大的差距,恐怕就是展会规模,与动辄十几二十万平方米的国际顶级展览相比,能够达到5万平方米以上的国内展览已不多见,规模上,绝大多数国内展都难望国际同类展会之项背。

展会的规模效益,是主办企业能够从展会规模上获得的最直接的利益:巨大的展会规模之下,不论是展馆的租赁面积单价,还是配套服务资源单价,亦或者对招商工作,裨益无疑都是巨大的。何况规模带来的利好远不止这些,规模对展会的品牌培育、扶持补贴、营销宣传等方面的影响是直观的。而最直接的,则是招展工作——更多的展位售出,更多的直接经济收入。

然而,国内多数从业者只看到了国际大展的庞大规模,往往忽略了国际大展不仅办展主题鲜明,规模庞大,更重要的是主办方对参展商和观众的专业性要求同样很高,一贯坚持展会高水准的品牌展览理念:不把展览会等同于展销会,遴选那些不再指望在展会上兜售货品甚至不指望签下多少订单,而是将参展当成一种与已有客户加强联系、与潜在客户交流的重要场合的参展企业。目前北京、上海等中国领先城市的ICCA(国际大会及会议协会)认证高能级国际会议数量仅为巴黎和伦敦的50%,但多为大而全的综合型展会,在专业领域内的影响力和对国际参展、观展客群的吸引力不足。

让很多人不理解的是,如此近乎严苛的做法,不仅没有削弱展览规模或是参展观众的热情,反而使得展会的品牌专业化程度越来越高,从而反哺展会,使得相关规模得到维持甚至进一步增长。想在后市场展会平台分一杯羹,与其将全副身心用在对手以及做大规模身上,还不如深度关注企业的刚需,精准匹配,保障厂商的极致效果!大与小对比高低立下!当然是小而精!

2.展会规模扩张的驱动

这种不理解反映的是目前我国会展业一些发展乱象:行业展会多而杂,比拼规模和展商之外、还拼档期,展会却大多展品类同,服务抄袭、瞎折腾等来力压竞争对手。打肿脸充胖子,只为凑规模等门面功夫,不仅让组展方自身利润率降低,也让参展商以及观众苦不堪言。

展览会的基本功能是促进贸易,虽然这种贸易功能不一定直接体现于现场交易多寡和所下订单的厚薄,但是漠视它而去追求展览的边缘效应,比如超出自身实力,展位过分贪大、装修求异,却又只是简单罗列不多的展品;为追求所谓人气不惜损害周边参展商和观众的视听觉感受,无异于舍本逐末。

假设某一行业的外加产品过剩、同质化严重、网店冲击终端、价格无底限、模式很难创新以及供给侧改革、去杠杆、社保新规等各类政策冲击不断,市场消费力明显疲软,还要逆市场大势而行,强行一味追求展会规模,行业内摊大饼的玩法击不垮对手,只会让自己崩盘。

一方面,面临填馆压力,很难收足钱。即使通过大打展位半卖半送、补贴差旅等费的价格战进行填馆,但却也伤害了那些因为信任而提前交付展会款的企业。

另一方面,理想的展会模式扩张,原始的驱动力应当来源于产业的自身发展需求,产业自身发展繁荣,业内企业之间有了诸多切磋交流、合作共赢的机遇,迫切需要彼此沟通交流的平台,进而推动会展的发展。

3.展会规模扩张的影响

展会规模扩张的影响是深远而复杂的。这里我们仅列举两个方面:

 一是对展会主办企业的自身的影响,展会的“影响力”(并不等同于展会品牌水平)持续提升、展会的短期经济利益增长明显、人流量持续增加等有利因素,当然也会有其他诸多不利影响:场馆面积不足,参展商为求展位怨声载道,当然不是主办者愿意见到的景象,在场馆没有调剂余地的前提之下,分期办展也就成了无奈之中的合理选择。纯粹的“物理分割”,将展期人为地一分为二,自然是最简便的办法,然而也会使得展览主办者更加难以摆脱“只顾赚钱”的指责。

二是侧面反映各地掀起的展馆建设热潮的盲从性。近年来多个城市大力兴建会展中心,场馆规模屡居世界前列,场馆一味求大求新,对场馆需求特征认知不足,导致部分场馆的动线设计、层高、承重、物流设施便利性等方面存在缺陷;更重要的,是对供需关系的科学考虑不足,盲目的朝一个方向发展而忽视一系列连带性的发展。造成客群的吸引力不足,资源浪费等问题。一个城市场馆的建设水平是会议会展发展的前提条件,据国际领先城市的经验表明,具备广泛影响力的高能级活动才是真正推手。

国内展览界一些知名展会正在努力向世界一流展览迈进,除了扩大规模是当务之急外,提高展览的专业化程度同样刻不容缓。在展览会规模迅速提高、专业化转型过程中,原有的多年不变的办展模式、参差不齐的参展商素质、成分复杂的展览参观者,都要受到考问。

展览规模,或许并不是越大越好



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