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杭州的小镇与会展——到底是谁带动了谁?
更新时间:2019-08-05 09:23  作者:《会议》杂志社总编辑 王青道  点击次数:379

恕我孤陋寡闻,在去考察云栖小镇之前,我还真是不知道杭州的这些小镇到底长什么样。“云栖大会”、“2050”等代表时代发展新潮流的知名会议品牌,对我这个靠会议吃饭的人来说一定是如雷贯耳的,也知道这些会议是在杭州边上的一个叫做“云栖小镇”的地方举行的。我一直在琢磨,这些“小镇”与我们经常看到的小桥流水人家的古镇不一样吧?那些地方也很难举办六七万人的大会啊!

进入云栖小镇后,我们直接到了国际会展中心,首先与管委会负责人做交流。到了这个时候我这才知道,包括云栖小镇在内的一系列小镇,其实与我们熟悉的“江南小镇”没有太大关系,它们其实是杭州近些年新建的产业园区,只不过在规划设计及运营管理理念上与传统的产业园区有所不同而已。这些“产业小镇”,除了常规产业园区应该具有的“产业”元素之外,还加上了“小镇”、“生态”和“会展”等新元素。如果说“小镇”、“生态”和“会展”是杭州各家小镇的共同特征的话,那么定位于不同的产业领域则是它们之间的主要差异。比如,云栖小镇的云计算、梦想小镇的互联网等。

我们到小镇去,肯定不是为了旅游观光,探究会议、展览、活动与小镇及其产业之间的关系才是我们的真正目的。

一般而言,会议中心、展览中心等会展设施与产业园区关系不是很大。几十年来,全国各地建设了无数个不同类型的开发区、工业园区、产业园区等,它们在规划思路方面大同小异,基本板块包括工厂区、办公区、服务区、生活区等。在园区内建设一个会议中心、展览中心,主要服务于园区的产业和企业,这种情况并不多见。更不多见的是,杭州的各个小镇举办会展活动的积极性特别高,而且有能力将会议品牌的影响力做到全国甚至全球。会议、活动品牌与小镇品牌相互借力,一起成长,共同奏响了会展与产业协同发展的交响曲。

以云栖小镇为例,2008年,云栖小镇共举办超万人的云计算、大数据等相关的会议、活动就有十多个,其中由阿里巴巴主办的“云栖大会”到会人数超过七万人,外宾五千多人。阿里巴巴的另外一个会议——“2050”大会,国内外参会者总数也在两万人以上。有了国际知名的会议品牌,小镇的名气大增,入住的企业不断增多,总收入每年都会迈上一个新台阶。管委会的负责人介绍说,有了这几个会议品牌,云栖小镇就用不着再去做什么宣传推广了,几乎告别了招商会、推介会。2018年举办的航天信息大会,直接成就了杭州市与中国航天五院的深度合作,让云栖小镇成功进入航天信息科技领域。会展活动成了小镇引资、引智、引流等不可多得的有力工具。

梦想小镇的情况也大致相同。从会议展览设施的角度看,梦想小镇不仅有各种类型的特色会议活动场地,还有专业的国际会议中心、国际交流中心,会议展览设施甚至不亚于一个三四线城市。镇子上举办的会议活动知名度也很高,比如“2019全国双创大会”、“中国(杭州)财富管理论坛”、“中国青年互联网创业大赛”、“中国互联网品牌盛典”等,在国内均具有很高的知名度。不仅如此,梦想小镇入驻企业自身举办的中小型会议、活动也很多。看一眼2019年度全镇的活动列表,你就知道他们的会议、活动有多活跃。让人想不到的是,梦想小镇有一个自己的会议激励计划,而这种计划通常只有在城市或者较大的区域才有。管委会的负责人介绍说,会议、活动不仅对于小镇及其产业发展意义非凡,对于入驻企业自身的成长也有很大帮助。一项创新性的做法是,他们把镇内企业举办会议、活动的数量、规模及层次作为考评企业的一项主要指标。有了这种理念做支持,会议与产业互动并取得很好的成绩,一定在预料之中。

一直以来我都认为,把会议、展览、活动这些运营管理工具应用到最佳状态的是西方发达国家的机构,没想到杭州的小镇在这方面也如此驾轻就熟。

在会议、展览、活动与杭州产业小镇协同发展方面,以下两点值得思考:

第一,小镇创新性的运营管理及服务模式。

多少年来,产业园区的招商一直就是一个难题,摊派、推介必不可少。不能说这些做法不好,但效率不高、效果打折扣是肯定的。杭州产业小镇则另辟蹊径,充分发挥会议、展览及活动在信息传播、交流与互动、业务合作、招商引资等方面的作用,通过建设会议展览中心、举办产业会展活动的方式,在更高的层面上推广园区,吸引企业入驻,进而又通过会议、展览及活动的平台优势,为入驻企业带来更多更为深入的交流与业务发展机会。这种产业与会展活动的良性互动模式,被证明是更具效率、更具可持续性。

第二,注重实效、创建品牌。

会议、展览、赛事、活动等,不管形式怎么变化,追求实效,努力把会议活动做成品牌,让会议活动与小镇及其企业共同成长,才是大家共同关注的目标。“云栖大会”、“2050”大会等会议活动,之所以越办越影响力越大,就与这种理念直接相关。这些小镇的会展活动基本上都是由企业主导的,政府只提供必要的协助和支持。云栖小镇管委会的负责人说,参加“2050”大会都要买门票,连小镇管委会的人也不能例外。

杭州小镇将会展活动与小镇发展有机结合,并取得了很好的成绩,这着实让很多方面跟着受益,其中既包括小镇及其企业,也包括整个城市。从会议目的地建设的角度看,各家小镇建设会议展览设施,加强会展活动与产业及其企业之间的互动,使得整个杭州作为新经济会议目的地的影响力持续提高。这种综合效应一定是各方都愿意看见的,包括会议、展览与奖励旅游产业。

你说,会展与小镇,到底是谁带动了谁?


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