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杭州的会议活动创新之风
更新时间:2019-08-14 09:28  作者:  点击次数:569

如果说近几年中国有一股会议活动创新之风的话,那它一定是来自杭州。

改革开放四十多年以来,中国社会经济持续发展,会议活动也在不断发展变化之中——任何一个机构今天举办的会议与十年前、二十年前都会有很大的不同。不过总体而言,现在的会议活动,一般都是在原有基础上逐步改进而来的,大的框架思路和运行结构变化并不大。可近些年由阿里引发的会议活动创新风潮可就不一样了,理念之新、改变之大,远超大多数人的预期。从这个角度看,阿里举办的会议活动,不仅对互联网、云计算、新零售等新经济领域的线下群体互动方式产生着重要影响,也在很大程度上改变着杭州作为会议举办地的内在特质。

我们来看下阿里举办会议活动主要有哪些创新:

淘宝造物节

一是形式创新。会议与展览相结合很常见,会展与时尚娱乐活动放在一起经常有人做,展览与节庆融合发展也不是什么新鲜事,可将会议、展览、活动、节庆等多种形式有机结合起来,而且同时提升到一个新的高度,创建出引领时代发展潮流的全新活动品牌——淘宝造物节,可以说阿里做出了开创性的贡献;二是体验创新。把某一项体验活动做好并不难,可要把一个超大型综合性活动的每一个体验细节都做好,让所有参与者都满意而归,阿里是第一家。

云栖大会

一是超大型会议活动运营管理创新。2018年的云栖大会,来自全球六七十个国家和地区的超过7万人参加会议,在线观看和互动的人数更是达到数百万。如此巨大的一场活动,内容如何策划、形式如何灵活多样、不同类型的参与者的价值如何保证、现场如何组织管理等,都是大难题。可阿里做到了,而且做得很好。你可能还不知道,阿里负责本次会议的只有五六个人;二是会议与小镇协同发展方面的创新。云栖产业小镇与云栖大会协同发展,共创全球知名品牌,所达到的高度,迄今无人能及。

2050大会

如果说“淘宝造物节”和“云栖大会”的创新主要体现在会议形式和运营管理模式的话,那么“2050”大会的创新则主要体现在参与者与会议活动之间的互动关系上。大家都明白,会议组织者一般都是会议活动的主导者,由他们来确定内容、形式、演讲人等关键环节,参会者只有接受的份儿。可“2050”却不一样,它是一个只有“志愿者和参会者”、没有“组织者”的会议,每位参与者都可以发起一个活动,并成为这个活动的主导者。简单一想就知道,没有几个人敢于在两万多人参与的大会上做出如此颠覆性的创新。

从会议活动策划、运营管理及会议活动产业发展角度分析,阿里创新的意义非同寻常:

01

THE FIRST

第一,重塑了组织者和参会者之间的关系,将参会者的地位和价值提升到了前所未有的高度。长期以来,在会议活动的运行规则中,参会者通常被固化为被动的接受者,在会议中没有多大发言权。可在“2050”大会中,我们看到了组织者与参会者角色的转换,感受到了来自草根群体的力量;在“淘宝造物节”中,传统意义上的被动角色——参会者、展览参观者、活动与节庆参加者,摇身一变,成了这场饕餮体验大餐中的主角。

02

THE SECOND

第二,用事实证明了会议活动创新突破的多种可能性。我们正处于社会经济发展变化的重要历史时期,会议、展览、活动的变革势在必行。大家知道,会议活动就像一面镜子,折射出的是人与人、人与社会经济之间的互动关系。可现实的情况是,社会经济发展实在是太快了,我们目前的很多会议活动已经开始落后于时代前进的步伐。阿里的会议活动给我们树立了生动的榜样,让我们看到了会议活动创新突破的各种可能性。

阿里会议活动的巨大影响力,正在改变着国人会议活动策划组织的理念和方法。作为近水楼台,杭州会议活动业界是成了这次创新风潮最大的受益者。笔者在杭州考察座谈中明显感觉到,杭州会议活动公司的负责人,深受阿里创新理念的感染,他们正在会议活动实践中,积极尝试各种创新做法,凭借自己的力量推动着会奖活动产业向前发展。观察一下杭州本地的会议活动公司群体你会发现,在国内二线城市中,杭州的会奖活动公司不仅数量相对多、规模相对比较大,它们的专业化水平提升的速度也十分之快。

当然,受阿里办会理念影响的绝不仅是会议活动公司,会议、展览、活动场馆也是在其中。杭州国际博览中心作为杭州最具影响力的会展活动场馆,在经营方面,不断推出创新性举措,引领会展场馆运营管理向前发展。

很可能是由于良好的会议活动创新环境方面的原因,越来越多的新经济类型的会议活动开始向杭州聚集。根据杭州国际博览中心、杭州国际会议中心的统计,近几年来杭举办的新经济领域的会议活动呈明显上升趋势。

人们都说,会议爱扎堆儿。这话应该没错,因为人们更相信业内多数人的判断。


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