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陈泽炎:中国会议经济前景值得期待
更新时间:2007-07-02 00:00  作者:陈泽炎  点击次数:1961

    当前,继“展览经济热潮”之后,“会议经济热潮”又在全国兴起。被称为“会展经济”概念中的“会”,指的就是“会议”。“会展经济”从狭义上讲,是指“会议经济”和“展览经济”;从广义上讲,则还包括了“节事经济”、“赛事经济”、“演艺经济”等“活动经济”的内容。
  会议经济热潮兴起近年来,先是展览业在国内得到迅速发展。在这段时间里,被称之为“会展业”或“会展经济”的,其实主要指的是“展览业”和“展览经济”。但自2006年下半年以来,“会议产业”和“会议经济”的概念开始叫响起来,“会议经济”的热潮开始兴起。这主要表现在:以研讨“会议经济”、“会议产业”、“会议旅游”等内容的会议、论坛和培训活动多了起来。经过酝酿和准备,“会议经济”和“会议产业”方面的专业媒体于2007年初集中出现了。国内陆续出版了一些关于会议组织和承办方面的专业书籍。其中,武少源所著《国际会议的组织与承办》一书在2007年3月获得了中国会展经济研究会颁发的“首届中国会展经济研究优秀成果奖”著作类的最高类别———二等奖。一批会议服务企业陆续成立并积极拓展业务。他们中的大多数是由旅行社或商务型酒店分立出来,现在,正成为积极承揽各种会议接待的主力机构。一些城市明确提出了“大力发展会议产业,创建会议型城市”的努力目标。以瑞士“达沃斯论坛”机构落户中国,并计划从2007年9月起在中国大连举行沃斯论坛夏季年会为标志,一些国际著名的会议组织开始大规模登陆中国,带来新兴的中国会议市场发展的新格局。
  “会议产业”之波紧跟“展览产业”之波迭次兴起,可以认为主要缘于以下一些因素:
   首先,由于“展览”活动形式较之“会议”具有更加显著的场面性,在促进贸易成交方面也更加具有直接性,所以主办者在考虑直接拉动经济发展的效果时,一般会首选“展览”。由此展览形成了“先发”热潮。但是,当“展览”项目越来越多,竞争日益激烈的时候,“会议”也就必然会被人们所关注。
  其次,长期以来形成的观念普遍认为,开会是党政机关,各级领导开展工作的基本方式和主要手段,是主办者“驾轻就熟”的一种活动形式。他们理所当然地认为,办会乃份内之事,不必再把工作任务分包出去,因此会议服务市场也就难以形成。
  从世界经济发达国家所走过的道路看,如果一个国家、一个城市没有成熟的第三产业或者其服务业的水平没有“达标”的话,是很难支撑会议产业发展的。
  市场需求推动会议经济发展
  会议市场的核心是存在着对于会议和会议服务的需求。当这种需求可以使用货币进行购买的时候,就会出现满足需求的供应方,也就会形成会议市场,这本是一般的经济学原理。具体到会议市场,实际存在着两大类需求:一是参加会议的需求,其需求方是会议的听众(即与会者);二是为开会提供各种相关服务的需求,需求方是会议的承办者。对应着着这两种需求,就产生两类供应方:前者是会议的组织方,后者是会议的服务商。
  一般来说,不交会议注册费(或会务费)的那种“会议”原则上是不能算作会议市场里的“会议”。当然,这种会议有时也可能把一些会务工作分包出去,从而产生对服务的需求和购买。这时则形成一些局部性的会议服务市场。
  出现会议和会议服务市场以后,在市场需求的刺激下,便产生了相关提供供应的企业和商家,形成了专门从事这样工作的行当。再发展到一定规模后,就可以把这样的专业性行当称之为会议产业。有了会议市场、会议产业,就必然会产生相关的经济活动和经济行为,于是,又可以把它们统称为会议经济。
  会议市场现状与存在问题
  全世界一年有多少会议,各种说法不一。按照《世界服务业重点行业发展动态2006—2007》的说法,大约有40万个,会议总开销2800亿美元。所谓“总开销”应当理解为会议的直接收入(注册费)和会议拉动的各种收入之和。如果按照展览活动拉动系数为“1:9”的模式考虑,则会议产业的直接收入应当是280亿美元的规模。
  中国会议市场正在形成中。大家都知道,中国党政会议为数众多乃是一个国情特色。据北京中万会议产业有限公司总经理刘有千的介绍,中国每年会议开支在1000亿元人民币左右。
  可以预见的是,随着政治体制改革的不断发展,随着政府职能转变的不断深入,随着经济体制改革的不断深化,随着加入WTO以及对外开放,国内会议组织与服务的市场必将逐步形成并获得发展。中国会展经济研究会高级顾问、原中国贸促会会长俞哓松曾经指出,中国作为一个“会议”大国,光是党政机关举行的会议就很多。每年“两会”要动用几千名机关工作人员去“办会”。如果设想经过发展,今后像“两会”这样大型的、政治性的会议也可以交给一个会议公司去承办的话,那时我国会议经济就足够发达了。
  当前发展我国会议经济的环境和条件是比较有利的。譬如:政府的一些会议正在逐步采用对会议服务进行采购的方式;全国协会、学会组织有大量的专业会议有待进入会议市场,并值得不断开拓;各种企业的会议(特别是跨国公司、合资企业的会议)已经日渐增多起来;新兴的经济课题产生了大量可以讨论的题材,将形成各种论坛、研讨会;奖励旅游、会展旅游已经兴起;各地发展会展经济的热情高涨,旅游设施不断完善,会议经济发展的物质基础更加雄厚;2008年北京奥运会和2010年上海世博会也是非常利好因素等。
  但是,现在存在的主要问题是,会议市场的主体发育得还不够。譬如:承接国内一般会议服务的公司较多,能承接大型国际会议或者策划组织大型国内外会议、论坛的机构较少;从旅行社分离出来组建会议服务公司的情况较多,规范性、国际性的会议型公司较少;一般性、普通型的工作人员较多,能策划组织、会国际交流的人才较少等。正因如此,我国目前缺少具有品牌效应的一些名牌会议、论坛活动。
  当前大的形势对“会议经济”、“会议产业”的发展比较有利。可以相信,中国会议经济的发展前景将是值得和可以期待的。

 

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