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会展业取消开闭幕式是否矫枉过正
更新时间:2013-07-22 14:57  作者:  点击次数:1964

  近日,2013年中国公益慈善项目交流展示会主办方宣布,第二届慈展会本着勤俭办会原则,取消开闭幕式。对于会展活动开闭幕式是否可以取消,本届慈展会取消开闭幕式会成为个案还是会展业的一种趋势,业内人士表示,对于不同类型、不同诉求的会展活动“一刀切”取消开闭幕式或许有些矫枉过正。针对“会展开闭幕式是不是要取消”的问题,北京商报记者对话会展专家、会展场地经营者以及会展服务供应商,业内人士给出了自己的观点。

  开幕式的设置要有明确目标

  对于展会来说,开闭幕式并非必不可少,而且有多种形式,关键在于开幕式要达到什么目标?

  有些参展商希望通过开幕式增加展会的权威性,也有的专业性展会是直接促成专业买家在这里配对、谈判、成交。所以,开幕式的设置与否,取决于展会具体需求。目前,政府主办的展会更加注重务实,取消一些不必要的开幕式也成为趋势。成功的开幕式可以把展商推到买家和媒体面前。此次慈展会取消开闭幕式的诉求,是反对形式主义、铺张奢靡。

  一些国外展会也保留比较隆重的开幕式,如汉诺威的展会开幕邀请德国总理默克尔等国家领导人出席,借展会达成一些政治经济目的。所以开幕式的关键是避免形式主义,不能一概而论。

  此外,主办方和承办方要注重性价比,取消相应的环节,如果对买家参展商收费不变,要提升其他环节的服务。

  会展环节的设置和取消要具体问题具体分析

  开闭幕式能否取消?既要分行业,又要参考会展品牌的相关情况。对于不少新展览品牌,开闭幕式在品牌塑造、宣传推广等功能上是很有必要的。对于一些并不十分专业的观众买家来讲,需要接触参展商,而开闭幕式的互动和展示、交流活动,为这种接触提供了平台。从展会的贸易功能交易职能角度来看,开闭幕式没有必要做的过于华丽,但是对于一部分新的展会来说,为了打造展会品牌,需要一些造势。

  当然,过于隆重的开闭幕式中,无关会展活动和买卖双方交流的环节,还有简化空间。除了开闭幕式,会展的其他环节也要视情况而定,如茶歇环节一般联谊功能性很强,取消以后可能失去一些好的交流机会;又如颁奖环节,质量高、有公信力的颁奖对业界的优质企业、个人是一种激励,无可厚非,但如果奖项水分大,评奖透明度、公信力有限,则没有必要。

  开闭幕式将从复杂化走向简约化

  如果取消开闭幕式成为一个潮流,那么对于专门做开闭幕式的会展服务供应商会有一定影响。但是影响应该是短期的,是对相关企业创新适应能力的考验。比如高端餐饮业务量下降,一些餐饮企业就要转型谋求生存。

  这次慈展会取消开闭幕式,应该会有节约成本的考量。国内一些形成规模的展会,如政府主办的高端展会,开闭幕式投资可达一两百万元,还附带有论坛、演出;一个中小型的展会开幕式,可能只需投入几十万元,通常的形式是邀请一些媒体,做一个剪彩仪式,花费容易控制。目前,德国、美国等会展业成熟的国家,展会无论大小,开闭幕式都比较简约。国内会展业因为背景和功能不同,虽然在开闭幕式上的投入差别很大,但总体上看,也会朝着“简约”方向走。毕竟一些展会存在面子工程严重的问题,但是全部取消有点矫枉过正。

  取消开闭幕式和会展职能矛盾

  一般来说,开闭幕式承担让外界了解会议、展览概况的职能。所以从议程上来讲,开闭幕式的设置很有必要,取消这么重要的议程和会展职能是矛盾的。

  对于取消开闭幕式,是在政府提倡节俭后,一些企业过于积极的做法。因为一些品牌展、需要向公众或者业界宣传的会展活动,他们的开闭幕式的职能很难移植到会展活动的其他环节。开闭幕式可以简单,但取消有些过分。在做会展过程中,主办方、承办方要分清哪些是必要的,哪些是可以简化甚至舍弃的。随着会展活动的市场化,主办方都很注重压缩成本,大部分现有的环节如餐饮环节、茶歇环节虽然存在浪费现象,但是不能简单地取消,因为他们作为会议议程本身,具有其特殊的职能。

  总之,开闭幕式是会议前奏曲,取消开闭幕式属于个别现象,不会成为会展业的趋势。

 


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